Как управлять прокатом автомобилей?

Владельцы автопарков часто стараются систематизировать рабочие процессы самостоятельно. В основном — если в их собственности небольшое число транспортных средств (до 25). Попытки обойтись таблицами и набором сторонних сервисов приносят много головной боли: данные упускаются, вылетают ошибки, не сходятся подсчеты. Помимо этого, приходится переживать за безопасность своего имущества и продление срока эксплуатации, оптимизацию расхода топлива и работы менеджмента, документацию, налоги и т.д. При масштабировании бизнеса управлять всеми этими задачами по-старинке становится сложнее и затратнее. Тогда на помощь приходит современный подход — комплексная автоматизация работы компании на веб-платформах.

Управление арендой автомобилей

Управление прокатом автомобилей требует высокой организации множества вопросов, поэтому на рынке появились специальные программы — CRM системы. На их базу быстро переключаются все внутренние процессы, а владельцы автопарков получают удобный сервис для полного контроля бизнеса. Это все равно что перейти с русских счетов на калькулятор. Появляется как минимум на 50% больше свободного времени, исключаются привычные ошибки, экономится бюджет и налаживается эффективность. Все что нужно для работы собирается в одном месте, а рутину полностью закрывают алгоритмы системы.

Программное обеспечение для управления прокатом автомобилей автоматизирует большинство бизнес-операций, оставляя за человеком только контроль. На большинстве сайтов CRM можно полностью курировать автопарком: следить за перемещением, пробегом и состоянием машин, контролировать их обслуживание, принимать заказы и фиксировать оплату в любой форме, регулировать работу сотрудников и составление отчетов.
Что такое управление прокатом автомобилей?

Можно решить, что управление прокатом автомобилей — слишком сложное и рискованное дело. Без CRM системы это так и есть. На кону стоит репутация бизнеса, дорогие машины и упущенная возможность увеличить прибыль. Она подойдет владельцу: автопарка, службы такси, автошколы, компании по транспортной логистике, автосалона и подобного бизнеса.

Что такое система управления арендой автомобилей?

Система управления прокатом автомобилей — это облачная онлайн-система для автоматизированного управления бизнесом по прокату транспорта. Платформа настраивается индивидуально под каждого клиента. Она обеспечит постоянную отчетность по работе компании и быструю обработку заявок. CRM в любом случае увеличит доход. За счет улучшенной организации процессов, а также — полного контроля над машинами и бронью. Инструменты программы должны обеспечить:

• автоматический учет автопарка;
• документооборот (заявки, путевые листы, разнарядки, инвойсы);
• прием платежей (наличный или безналичный: MasterCard, Visa, PayPal и другие);
• полный контроль транспорта (благодаря навигационным приборам, которые встраивают в автомобили);
• формирование отчетности, аналитики и статистики; 
• точный анализ финансовых операций, который поможет контролировать бюджет компании;
• защиту и конфиденциальность информации внутри системы;
• контроль персонала (CRM поможет спланировать менеджерам рабочий день, составить список приоритетных задач и проконтролирует их дедлайны);
• правильная последовательность всех действий (например, в обслуживании автомобиля и обработке заявок).

Такое решение для управления прокатом автомобилей позволит собрать все необходимое в едином простом интерфейсе системы. Важно, что внедрение большинства CRM в работу не требует специальных знаний от владельца бизнеса или его сотрудников. Панель управления обычно интуитивно понятна для каждого.

Решение для управления прокатом автомобилей

По мере роста спроса — растет и количество предложений. Одной из самых качественных CRM является система Rentsyst, предназначенная для компаний любого масштаба. Эта платформа быстро и легко интегрируется в работу, объединяя в себе абсолютно все задачи, даже бухгалтерские. У нее простой интерфейс и широкий функционал, который каждый может настроить под себя. При этом на платформе можно работать не только с автомобилями, но и со скутерами, лодками, автофургонами.

Важно сказать о главном преимуществе Rentsyst — мобильности. Система полностью доступна для управления со смартфона и сохраняет те же функции, которые используют при входе с компьютера. В большинство других CRM приходится заходить с десктопной версии, что очень ограничивает.

Rentsyst даст вам решение множества задач. Например, в транспорт установят специальные датчики, которые работают по системе VOS. Они позволяют отслеживать:

• Местоположение машины;
• История путешествий и маршрут;
• Скорость и уровень топлива;
• Превышение скорости;
• Агрессивное вождение;
• Перегрев двигателя;
• Открытие/закрытие дверей;
• Включение/выключение фар;
• Запуск/остановка двигателя;
• Превышение лимита пробега;
• Сбои, ДТП и т. д.

С помощью VOS вы всегда будете знать, где и в каком состоянии находятся ваши авто, предотвращать угоны, эффективно управлять бронью и проверкой транспорта.


В модуле Daily Plan вы можете оформить поминутное расписание дня каждого сотрудника. Встроенный диспетчер задач позволит делегировать поручения и при необходимости ограничивать доступ.


Также Rentsyst предусмотрел оповещения о всех счетах, заказах и соглашениях. Вы, ваши клиенты и партнеры будут получать уведомления в любые удобные мессенджеры. Можно удобно настроить онлайн-бронирование и систему лояльности для клиентов. В системе легко выставлять счета и инвойсы, отслеживать наложенные платежи, контролировать выручку и строить планирование.


Все тонкости работы в CRM системе можно узнать на бесплатном обучающем семинаре, который Rentsyst предлагают пройти на официальном сайте.

Добавлено 1 сентября, 2021 год