Я использую VK HR Tek для согласования командировочных заявок. Раньше мне приходилось перепроверять подписи вручную, теперь система выстраивает маршруты автоматически: менеджер согласует, затем бухгалтер проверяет аванс, и все это фиксируется в едином журнале.
При приеме новых сотрудников Vk hr tek помогает собрать все документы в цифровом виде. Я могу сразу проверить их корректность и отправить на подпись удаленно. Никаких бумажек, никаких пропущенных шагов, все этапы согласования встроены в процесс. Особенно удобно, когда человек работает совместителем.
Теперь вся информация в одном месте, с доступом по ролям. Можно быстро найти любой приказ или заявление, посмотреть историю изменений, а старые версии остаются сохраненными для отчетности.
Каждое утро проверяю новые заявки на отпуск через HR Tek. Сразу вижу, кто отправил, кто согласовал, а кто еще нет. Приятно, что можно сразу отправлять уведомления ответственным, не нужно искать телефоны и писать письма.
Раньше собирали подписи кусками (кто-то в офисе, кто-то на удаленке). часть людей приходилось дергать отдельно и по несколько раз. Сейчас все процессы в рамках одной системы. Сотрудникам проще ориентироваться - сами открывают, подписывают без лишних вопросов и не бегают уточнять. Для меня это главное изменение, меньше навигации по бумажкам и больше нормальной работы по делу.
Частые командировки накладывали проблемы на подписание документов, что тормозило не только мои процессы, но и других коллег. VK hr tek не единственный сервис, который мы внедрили в наши процессы, но один из незаменимых уже пол года как. Оформление приятное, все находится быстро, есть приложение в appstore.
Невозможно зайти в личный кабинет vk hr tek через любой браузер чтобы заполнить график своего отпуска на следующий год. Для многих это оказалось невозможно. Что делать в этом случае??? Перепробовали все варианты,такие как: забыли пароль и т.д
Приложение используется для оформления при приёме на работу. данные вводите в личный кабинет. Регистрация довольно интуитивная, видны свои заявки, график отпусков, документы для подписи. Не нужно обращаться к кадровикам. Работает стабильно..
У нас небольшая компания - 250 человек и когда сказали, что будем переходить на электронный документооборот через VK HR Tek, если честно оочень обрадовалась, но на деле все стало только сложнее.. Первое что бросилось в глаза – во многих заявках вообще нельзя приложить документы. Это как вообще придумали, простите? Прям выбило из колеи. Мы же работали с бумагами, часто... Читать отзыв У нас небольшая компания - 250 человек и когда сказали, что будем переходить на электронный документооборот через VK HR Tek, если честно оочень обрадовалась, но на деле все стало только сложнее.. Первое что бросилось в глаза – во многих заявках вообще нельзя приложить документы. Это как вообще придумали, простите? Прям выбило из колеи. Мы же работали с бумагами, часто нужно приложить копии, подтверждающие документы, объяснительные, да всё что угодно. А тут это есть этого просто нет. Причем выборочно, не во всех заявках, где то можно, где то нельзя. Каждый раз вспоминаем где, как и что. Вот зачем мне это в голове держать. У них там в системе уже прописаны какие-то этапы, которые нам вообще не подходят по этапам согласования. Даже по самым обычным ситуациям: командировки, отпуска - ничего не совпадает. Поменять под себя НЕЛЬЗЯ. Нужно писать им, ждать,чтобы они у себя что то поправили. Плюс, если надо поставить зама: тоже не всё так просто. Мы со своей стороны можем, но без их вмешательства ничего не работает как надо. И больше всего бесит, что если загрузил приказ с ошибкой — исправить уже нельзя!! Пока он не ушёл дальше по подписи, вроде бы можно было бы просто заменить файл. Но нет, такого варианта нет. Приходится всё переделывать, иногда заново запускать процесс. Это жутко неудобно и отнимает кучу времени. В общем я скорее недовольна этим КЭДО. Стало дольше, сложнее и мало гибкости, как будто нас просто в какие то рамки загнали, которые даже не под нас сделаны. Обещали автоматизацию,а по факту голова болит и куча доп работы.
Хуже приложения не видел, а когда прочитал остальные то понял что ни чего удивительного. Не могу войти в личный кабинет и поддержка ни чего внятного ответить не может.
При регистрации придуманный пароль, через месяц перестал принимать, при восстановлении не приходит смс, спустя сутки может дойти 1 из 10, но уже поздно и нужно заново восстанавливать, в общем пока вы зашли в это приложение, работать можно, только не выходите из него не когда, по второму разу зайти, возможно уже не выйдет
Главной целью был бесшовный переход на цифровое управление кадровой документацией с внедрением сторонних инструментов в уже связанные системы 1C. Интеграция рабочих инструментов от VK HR Tek прошла быстро и без сбоев. Новые инструменты удобны в повседневном использовании, предельно понятный интерфейс, а самое главное, что все теперь находится в одном месте с удобным доступом в любое время. Сотрудники, к нашему удивлению,... Читать отзыв Главной целью был бесшовный переход на цифровое управление кадровой документацией с внедрением сторонних инструментов в уже связанные системы 1C. Интеграция рабочих инструментов от VK HR Tek прошла быстро и без сбоев. Новые инструменты удобны в повседневном использовании, предельно понятный интерфейс, а самое главное, что все теперь находится в одном месте с удобным доступом в любое время. Сотрудники, к нашему удивлению, позитивно приняли нововведения, более того, спрашивают, почему не подключили КЭДО раньше?
Отличный вариант для фирмы, в которой много работников на удаленке. У меня больше 80 сотрудников, из которых до 10 постоянно в офисе находятся, остальные в разных районах Москвы трудятся из дома. Подписание любых документов всегда было связано со сложностями личных встреч и затрате большого количества времени. Внедрения сервиса КЭДО от VK HR Tek позволило существенно разгрузить множество кадровых процессов.... Читать отзыв Отличный вариант для фирмы, в которой много работников на удаленке. У меня больше 80 сотрудников, из которых до 10 постоянно в офисе находятся, остальные в разных районах Москвы трудятся из дома. Подписание любых документов всегда было связано со сложностями личных встреч и затрате большого количества времени. Внедрения сервиса КЭДО от VK HR Tek позволило существенно разгрузить множество кадровых процессов. Работать с электронными документами намного удобнее, да и сотрудникам проще ставить электронные подписи в программе, чем приезжать в офис.
Все работает очень быстро и понятно. Не надо тратить несколько дней на изучение, как все работает. КЭДО встраивается в уже имеющуюся систему и адаптируется под запросы компании. По факту вырастает удобство работы с документацией по кадрам, которая полностью переводится в цифровой формат. Открываются новые возможности по быстрому приему на работу онлайн и удаленной подписи. Очень удобно, все нравится.
Достоинства:
Высокий уровень обслуживания, понятный функционал, сокращение ручного труда
VK HR Tek - отличная система КЭДО, хорошая работа по интеграции, настраивали наши сложные процессы индивидуально, под нас. Команда действительно берёт во внимание все требования и пожелания к доработке, очень клиентоориентированы. Внедрение разбивали на этапы, переводили процессы постепенно. Работаем теперь быстро и экологично.
Достоинства:
Индивидуальный подход, современное решение, скорость работы
Отлично экономит время и снижает риск ошибок
Это удобно
Работая с удаленными офисами, я оценила возможность централизованного хранения кадровых документов
Система реально оптимизирует процессы!
Одно приложение, а столько пользы.
Для меня это вау-технология, которая давно должна была быть у нас в компании.
Возникла проблема
Работает стабильно
Отзыв о системе КЭДО VK HR Tek(по функционалу)
Первое что бросилось в глаза – во многих заявках вообще нельзя приложить документы. Это как вообще придумали, простите? Прям выбило из колеи. Мы же работали с бумагами, часто... Читать отзыв У нас небольшая компания - 250 человек и когда сказали, что будем переходить на электронный документооборот через VK HR Tek, если честно оочень обрадовалась, но на деле все стало только сложнее..
Первое что бросилось в глаза – во многих заявках вообще нельзя приложить документы. Это как вообще придумали, простите? Прям выбило из колеи. Мы же работали с бумагами, часто нужно приложить копии, подтверждающие документы, объяснительные, да всё что угодно. А тут это есть этого просто нет. Причем выборочно, не во всех заявках, где то можно, где то нельзя. Каждый раз вспоминаем где, как и что. Вот зачем мне это в голове держать.
У них там в системе уже прописаны какие-то этапы, которые нам вообще не подходят по этапам согласования. Даже по самым обычным ситуациям: командировки, отпуска - ничего не совпадает. Поменять под себя НЕЛЬЗЯ. Нужно писать им, ждать,чтобы они у себя что то поправили. Плюс, если надо поставить зама: тоже не всё так просто. Мы со своей стороны можем, но без их вмешательства ничего не работает как надо.
И больше всего бесит, что если загрузил приказ с ошибкой — исправить уже нельзя!! Пока он не ушёл дальше по подписи, вроде бы можно было бы просто заменить файл. Но нет, такого варианта нет. Приходится всё переделывать, иногда заново запускать процесс. Это жутко неудобно и отнимает кучу времени.
В общем я скорее недовольна этим КЭДО. Стало дольше, сложнее и мало гибкости, как будто нас просто в какие то рамки загнали, которые даже не под нас сделаны. Обещали автоматизацию,а по факту голова болит и куча доп работы.
Хуже приложения не видел
Не возможно войти
при восстановлении не приходит смс, спустя сутки может дойти 1 из 10,
но уже поздно и нужно заново восстанавливать, в общем пока вы зашли в это приложение, работать можно, только не выходите из него не когда, по второму разу зайти, возможно уже не выйдет
Можно без лишних проблем перевести бумажное делопроизводство в цифровой формат
Стоящее программное обеспечение
Действительно стоящая программа
Большой функционал для ведения кадрового документооборота в электронном виде